Het bestellen van je trouwkaarten kan behoorlijk overwhelming zijn. Waar moet je nou precies op letten, wat moet en wat moet je juist vermijden? Om jullie een handje op weg te helpen, schreef ik voor jullie deze Trouwkaarten voor Dummies blogpost.
Stationery, invitation suite, trouwhuisstijl, trouwdrukwerk...
Allemaal termen die hetzelfde betekenen: al het drukwerk rondom jullie bruiloft.
Denk bijvoorbeeld aan een save the date, RSVP, details kaart en de trouwkaart zelf. Maar ook drukwerk zoals de menus, tafelnummers en naamkaartjes kunnen hier onder vallen. Ik leg er even een paar uit:
Fotografie: Jiwa Stories
Save the Date
Save the Date betekend letterlijk “Bewaar de datum“. Dus met het versturen van save the dates naar je gasten zeg je dus eigenlijk “zet dit alvast in je agenda, dan gaan wij trouwen, meer informatie volgt nog".
Het versturen van Save the Dates is overgewaaid vanuit de Verenigde Staten, en begint hier ook behoorlijk populair te worden. Wel zie ik dat veel koppels ervoor kiezen om deze per e-mail te sturen i.p.v. fysiek. De informele aard van een Save the Date verleend zich hier goed voor, en het scheelt toch weer wat geld. Ook wanneer je duurzaam wilt zijn, is het een goede optie om een digitale Save the Date te sturen.
Het enige wat echt vermeldt moet worden op een Save the Date kaart zijn jullie namen en jullie trouwdatum. Je zou hier bijvoorbeeld de locatie aan kunnen toevoegen als dat al helemaal rond is. Ga je trouwen in het buitenland, dan zou ik minstens het land en het liefst ook de stad of regio benoemen. Doe dit ook wanneer je gasten uit het buitenland uitnodigd, het is dan immers voor hen een international bruiloft. Dan kunnen jullie gasten zich alvast gaan oriënteren op een vlucht bijvoorbeeld.
Save the dates kan je in principe versturen zodra jullie een trouwdatum hebben, tot ongeveer 6 maanden voor de bruiloft.
Trouwkaart
De trouwkaart is de officiële uitnodiging voor jullie bruiloft. Hierop vermeld je jullie namen, de trouwdatum, de locatie(s) en eventueel het tijdstip van aanvang. Een handig ezelsbruggetje is zijn 4 W's: wie, wat, waar en wanneer.
Daggasten & avondgasten
Jullie hebben misschien onderscheid gemaakt tussen verschillende gasten. Je kan bijvoorbeeld onderscheid maken tussen gasten die je bij de ceremonie wilt en gasten die je alleen wilt uitnodigen voor het feest. Er zijn meerdere manieren waarop je dit kunt communiceren. Zo kun je ervoor kiezen om een extra kaartje met specifieke details aan de trouwkaart toe te voegen, maar je kunt ook meerdere versies van je trouwkaart bestellen. Een met de informatie relevant voor de daggasten en de andere voor avondgasten. Dit is niet alleen duurzamer, maar het scheelt ook geld.
Fotografie: Jiwa Stories
RSVP's
De afkorting RSVP staat voor 'respondez s'il vous plaît', dit is Frans voor 'antwoord alstublieft'. Een RSVP is een kaart waarmee de genodigden kunnen laten weten of ze naar jullie bruiloft komen. Deze stuur je samen met de trouwkaart, een postzegel en eventueel een envelop naar jullie gasten. Zij vullen deze dan in, en sturen het terug voor de gemelde deadline.
Wanneer moeten jullie de trouwkaarten versturen?
Ik ben niet zo van de etiquette, maar als ik dan toch een richtlijn moet geven, dan zou ik de Save the Date ongeveer 6 maanden van te voren sturen. Eerder mag natuurlijk altijd. De trouwkaarten zou ik zo rond 3/4 maanden van te voren versturen. Dit zijn echter maar guidelines, wanneer je in het buitenland wilt gaan trouwen, zou ik de Save the Date (met hierop de locatie) minimaal 1 jaar van te voren versturen. Wanneer je een kortere timeline hebt, dan zeg ik: ASAP.
Maar wanneer moet je ze dan bestellen?
Voor trouwkaarten op maat, moet je, bij mij, ongeveer rekening houden met een proces van ongeveer 2 tot 3 maanden. Voor kaarten uit mijn collectie moet je rekening houden met een gemiddelde levertijd van ongeveer 3 á 4 weken. Dit zijn natuurlijk indicaties, de daadwerkelijke levertijden zijn afhankelijk van meerdere factoren.
Ik kan hier nog uren over doorgaan, elke variatie en uitzondering benoemen. Maar uiteindelijk komt het op hetzelfde neer: geen bruiloft is het zelfde. En zo hoort het ook.
